Bagi anda yang kerja kantoran, mungkin sudah tidak asing lagi dengan yang namanya Post-It. Note sederhana
ini memang sangat berguna karena bisa ditempel dimana saja (dokumen,
monitor, laptop, dll), sehingga Anda bisa selalu mengingat hal-hal
penting yang Anda tuliskan di note tersebut.
Bagi Anda yang suka dengan Post-It dan sehari-hari banyak bekerja di depan komputer/laptop, ada kabar gembira. Kini sudah ada versi digital dari Post-It, yaitu: 7 Sticky Notes. Dengan aplikasi
ini, Anda bisa menaruh informasi atau catatatan penting tanpa harus
takut lupa. Kenapa? Karena Anda menaruhnya di tempat yang pasti Anda
lihat: Desktop Windows!
Anda juga bisa membuat note sesukanya. Ada jadwal meeting penting? Tinggal bikin note baru dan tulis disitu. Nanti setelah meeting sudah selesai, note tersebut tinggal di hapus. Benar-benar praktis; tidak menimbulkan sampah maupun biaya!
7 Sticky Notes
ini juga dilengkapi dengan fitur-fitur yang sangat membantu, seperti
misalnya alarm. Jadi misalnya Anda mencatat salah satu nomor klien di note dan berencana menelponnya jam 10. Anda bisa menambahkan alarm di note tersebut,
katakanlah 5 menit sebelum jam 10. Selanjutnya Anda bisa mengerjakan
pekerjaan yang lain, dan nanti ketika waktu sudah menunjukkan pukul
9:55, alarm akan berbunyi sehingga Anda tidak akan terlewat untuk
menelpon klien tersebut.
Saya sendiri termasuk yang sudah “ketagihan” menggunakan aplikasi ini. Sebelumnya, saya sudah membandingkan beberapa aplikasi note
dan akhirnya menjatuhkan pilihan pada 7 Sticky Notes ini. Walaupun 100%
gratis, aplikasi ini sangat baik dari segi tampilan maupun fitur-fitur
teknisnya. Anda tidak percaya? Silahkan buktikan sendiri dengan
mengikuti langkah-langkah berikut ini:
DOWNLOAD & INSTALL- Langkah pertama, download dulu aplikasinya disini.
- Setelah selesai, jalankan file SetupStickyNotesv14.exe untuk memulai instalasi.
- Bila muncul window seperti di bawah ini, klik Run.
- Bila muncul window berikut, klik Yes.
- Klik Next ketika Setup Wizard sudah muncul.
- Di License Agreement, pastikan Anda memilih “I accept the agreement”, lalu klik Next.
- Berikutnya pilih Normal, kemudian klik Next.
- Pilih folder tempat Anda ingin meng-install, lalu klik Next.
- Langsung klik Next, kecuali jika Anda ingin merubah nama folder di Start Menu dahulu.
- Biarkan saja pilhan “Create a desktop icon” tercentang, selanjutnya klik Next.
- Ini adalah ringkasan (summary) dari pilihan instalasi Anda, klik Install jika sudah siap.
- Selamat, aplikasi 7 Sticky Notes sudah ter-install di komputer/laptop Anda. Klik Finish untuk menutup window.
CARA PENGGUNAAN
- Pertama-tama jalankan aplikasi 7 Sticky Notes, baik itu melalui shortcut di Desktop ataupun melalui Start Menu.
- Biasanya akan muncul window yang menanyakan apakah Anda ingin cek update dilakukan secara otomatis. Klik saja Yes.
- Bila sudah jalan maka Anda akan disambut oleh tampilan seperti berikut ini. Silahkan dibaca-baca dulu untuk mendapatkan gambaran mengenai aplikasi ini.
- Selanjutnya klik “Show hidden icons” di system tray, lalu arahkan mouse ke ikon 7 Sticky Notes.
- Klik-kanan, lalu klik Options.
- General Settings merupakan tempat untuk merubah berbagai macam setting-an seperti shortcut, tampilan, visual effect, alarm, dll.
- Geserlah ke bawah vertical bar di bagian kiri, pilihlah Sleep/Alarm, lalu klik tombol plus (+) warna hijau.
- Anda akan diminta untuk memasukkan nama Sound untuk keperluan alarm. Sebagai contoh isi saja dengan: “Alarmku”. Selanjutnya klik OK.
- Pilihlah lagu yang ingin Anda gunakan sebagai alarm. Anda bisa memilih jenis filenya di bagian kanan bawah. Bila sudah memilih lagu yang sesuai selera klik Open.
- Anda bisa mencoba memainkan alarm Anda dengan memilih nama alarmnya (Alarmku), lalu klik tombol play berwarna hijau yang terletak di bagian kanan dari deretan tombol yang ada. Bila sudah puas jangan lupa klik tombol Apply dan Anda akan mendapat pesan bahwa pengaturan yang Anda lakukan sudah tersimpan. Klik OK dan terakhir klik Close untuk menutup window.
- Nah sampai disini Anda sudah selesai menyiapkan setting-an untuk alarm. Selanjutnya saatnya bereksperimen dengan note sekaligus alarm yang sesungguhnya. Untuk memulai tekan Alt+Z, yaitu shortcut untuk membuat note baru.
- Selanjutnya tuliskan judul dan juga isi note-nya. Anda bisa merubah font dan warna sesuka hati Anda. Berikut ini adalah contoh ilustrasi untuk eksperimen.
- Anda juga bisa merubah warna note-nya. Caranya adalah klik tab Style, lalu klik combo-box Note Theme, kemudian pilih warna kesukaan Anda. Dalam contoh ini dipilih warna biru.
- Berikutnya, masuklah ke tab Alarms, lalu centanglah tanda kota yang di bawah (di sebelah tombol bergambar jam weker). Kemudian klik tombol jam weker tersebut.
- Centanglah kotak yang tulisannya “At” (kotak kedua), lalu tentukan waktu (jam dan tanggal) untuk membunyikan alarm tersebut. Di dalam contoh ini dipilih hari Kamis tanggal 17 Maret 2011 pukul 09:30, untuk mengingatkan jadwal fitness yang akan dilakukan jam 10:00. Jangan lupa di bagian Wakeup Sound dipilih “Alarmku” (ini setting-an alarm yang sudah Anda buat tadi). Jika sudah, klik Set, kemudian klik tombol dengan gambar centang hijau untuk menutup window.
- Begitu waktunya sudah sesuai maka alarm akan aktif, yang ditandai dengan note bergetar dan muncul tulisan alarm di kiri bawah. Selain itu lagu yang dipilih juga akan dimainkan secara otomatis. Klik pada note untuk menghentikan alarm ini.
Nah, sampai disini kiranya Anda sudah
punya gambaran bagaimana memanfaatkan aplikasi ini untuk kebutuhan
sehari-hari. Buat saya, aplikasi ini sungguh sangat berguna terutama
dalam mengawasi (keep track) pekerjaan maupun project yang sedang saya tangani. Menggunakan aplikasi ini membuat saya merasa mempunyai sekretaris pribadi, hehehe…
Untuk beberapa fitur-fitur lainnya saya
yakin Anda bisa mencoba-coba sendiri karena toh sangat mudah dan bisa
dilakukan secara intuitif. Anda juga bisa memanfaatkan Help ini sebagai
referensi lebih lanjut mengenai cara penggunaannya. Selamat
bereksperimen!
Tidak ada komentar:
Posting Komentar